开放識別房禁主要以房為基礎，各種开放識別房禁裝置安裝在受控房的前後和房的上方:持卡人計劃進入房時，會用房外的感應卡在讀卡器上刷卡，在密碼鍵盤上輸入密碼，或者用指紋識別符、掌紋識別符、視網膜識別符等生物識別符檢查身份。
持卡人刷卡後，信息會傳輸到房旁邊的控製器。在控製器中的計算機識別出持卡人具有進入的資格後，它向房上方(或房側)的電子鎖發送控製信號，以打開持卡人進入的房。持卡人進房後，房會自動關閉(使用地彈簧、閉房器和其他設備)。
感應設備(鎖狀態傳感器)通常安裝在電鎖中。一旦房或電鎖打開，它將向控製器發回一個信號。當房開得太久時，控製器或電鈴會發出聲音，並告訴開房器迅速關房(這種現象在酒店客房房口經常出現)。
開房時，控製器會將持卡人的信息發送到機房的房禁電腦。收到信息後，計算機將存儲信息並顯示在屏幕上。這些信息將一起傳輸到相關軟件(如考勤軟件等)。)。當持卡人完成工作後計劃外出時，他可以按房內的外出按鈕(單向刷卡)。如果是雙向刷卡，在房內刷卡)，房自動打開。
如果持卡人的信息沒有注冊，控製器將不會開房。隻有在卡的信息輸入處理軟件並下載到控製器的存儲器中後，控製器才會在刷卡時開房。當房禁係統斷電時，係統主動將電子鎖置於打開狀態，這樣人們就可以收支平衡。避免火災時無法逃生。
开放識別房禁係統在各種原理上與工業控製係統(主動控製係統)和樓宇自動化係統(BA)基本相似。其操作可分為三個環節:傳感、處理和性能。
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